請求方法について

当社の請求窓口にご連絡願います。請求内容に基づいて開示請求書と返信用封筒を郵送致しますので、必要事項記入の上、ご本人・代理人確認書類、手数料（940円相当の切手）を同封して、郵便にて返送願います。

（a）請求方法窓口

株式会社ナガノトマト　管理部 個人情報受付窓口
TEL：0263-58-2288
（土、日、祝日、当社の指定休日（年末年始・旧盆）を除く 9:00～17:00）
〒399-8712　長野県松本市村井町南3丁目15番37号

• ご来社によるお問い合わせ、請求には対応致しかねますので、ご了承ください。

（b）開示請求書

当社所定の開示請求書を使用願います。お取引先情報、採用応募者情報、社員情報（1．主な保有個人データの（6）、（7）、（8））については、様式が異なりますので、必要な場合はお申し出願います。

（c）ご本人確認書類

ご本人からの請求の場合は、ご本人であることを確認するため、次の書類を同封願います。
住民票（本籍及び家族情報を含まないもの）、あるいは外国人登録記載事項証明書

（d）代理人確認書類

代理人からの請求の場合には、ご本人及び代理人確認のため、次の書類を同封願います。
ご本人および代理人の住民票（本籍及び家族情報を含まないもの）、あるいは外国人登録記載事項証明書
上記書類に加えて、代理権確認のため次のいずれかの書類を同封願います。

1. 委任による代理人の場合は、代理であることを示す旨の印鑑証明書付の委任状
2. 法定代理人の場合は、法定代理人であることを証明する戸籍謄本等の書類

• 住民票は、現住所が記載されたものを提出願います。
  ご本人・代理人確認のための書類（住民票等）は回答後速やかに適切な方法で廃棄致します。
• 送付していただいた住民票等の書類の返却はできませんので、ご了承ください。
• 本籍地が記載されている住民票や戸籍謄本等については、お手数ですが、「本籍地」部分をマジック等で塗りつぶす、あるいは切り取る等により、同部分が分からないようにして送付願います。

当社からの通知方法及び手数料について

住民票等に記載された住所（代理人からの請求の場合は、代理人の住民票等の住所）宛に、配達証明郵便にて通知致します。
一回の請求につき、手数料として940円（配達証明郵便代実費相当分）をご負担願います。
切手940円相当を開示請求時に同封ください。

• 手数料940円の内訳は、郵便代110円、書留料480円、配達証明料350円になります。
• 手数料が不足していた場合や同封されていなかった場合は、その旨連絡致しますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示請求がなかったものとして対応致しますのでご了承願います。
• 郵便料金改定により手数料が変更となる場合がありますので、ご了承願います。
• 当社からの通知書類が未達により返送された場合でも、開示請求は完了として対応致しますので、ご了承願います。

開示に応じかねる場合について

次の場合は開示請求に応じかねますので、あらかじめご了承ください。
その際には、開示請求に応じかねる旨をその理由を明示の上、配達証明郵便にて通知致します。その通知には同封いただいた切手を使用致しますので、あらかじめご了承願います。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5. 保有個人データに該当しない個人情報である場合（法律上、開示対象にならない個人情報）
   • 6ヶ月を超えて保有していない個人情報
     （例：キャンペーンの応募者情報は終了後速やかに廃棄するため開示請求の対象になりません。）
   • データベースのように容易に検索することができる状態になっていない個人情報
6. すでに個人情報を廃棄・消去済みの場合
   （例：キャンペーンの当選者情報は終了後1年以内に廃棄するため、1年経過後は開示請求の対象になりません。）
7. 開示請求書の記入内容に不備がある場合
8. 開示請求対象の個人情報が特定できない場合

請求方法について

個人情報お預かり時に明示しておりますお問い合わせ窓口にご連絡願います。

（a）請求窓口

≪お問い合わせ窓口の具体例≫

• キャンペーンの個人情報については、キャンペーン事務局やお問い合わせ先
• メールマガジン会員情報及びウェブサイト内のサービスに関する個人情報に関してはホームページ担当
• 採用応募者情報及び社員情報については、株式会社ナガノトマト 管理部 個人情報受付窓口
• 連絡先が不明の場合は、当社お客様相談室宛にご連絡願います
  TEL：0263-58-2288
  （土、日、祝日、当社の指定休日（年末年始・旧盆）を除く 9:00～17:00）
  株式会社ナガノトマト 管理部 個人情報受付窓口
  〒399-8712　松本市村井町南3丁目15番37号

（b）ご本人からの請求

ご本人からの請求の場合は、電話、電子メール、郵便等にてご連絡願います。またご本人であることを確認するため、個人情報をお預かりしたときの住所、氏名、電話番号をお知らせください。

（c）代理人からの請求

代理人からの請求の場合には、郵便でのみ受付致します。郵便には次の書類を同封願います。

• ご本人の住所、氏名、電話番号と訂正・利用停止等の内容を記述した書類 （様式は自由）
• ご本人および代理人の住民票（本籍及び家族情報を含まないもの） 、あるいは外国人登録記載事項証明書

上記書類に加えて、代理権確認のため次のいずれかの書類を同封願います。

1. 委任による代理人の場合は、代理であることを示す旨の印鑑証明書付の委任状
2. 法定代理人の場合は、法定代理人であることを証明する戸籍謄本等の書類

• 代理人確認のための書類（住民票等）は回答後速やかに適切な方法で廃棄致します。
• 送付していただいた住民票等の書類の返却はできませんので、ご了承ください。
• 本籍地が記載されている住民票や戸籍謄本等については、お手数ですが、「本籍地」部分をマジック等で塗りつぶす、あるいは切り取る等により、同部分が分からないようにして送付願います。

当社からの通知方法及び手数料について

ご本人または代理人宛に電話、電子メール、郵便等の方法にて通知致します。
手数料は、無償にて対応致します。

訂正・利用停止等に応じかねる場合について

次の場合は訂正・利用停止等の請求に応じかねることがありますので、あらかじめご了承ください。その場合は、その旨通知致します。

1. ご本人確認や代理人確認ができない場合
2. 利用目的から考えて訂正等が必要でない場合
   （例：キャンペーン当選者情報は賞品の配送が利用目的ですので、加齢による年齢の訂正には応じかねます。）
3. 誤りである旨のご指摘が正しくない場合
4. 訂正等の対象が事実ではなく評価に関する情報である場合
5. 利用目的による制限、適正な取得、第三者提供の制限に違反しているという理由以外で利用停止等を請求された場合
6. 利用目的による制限、適正な取得、第三者提供の制限に違反している旨のご指摘が正しくない場合
7. 利用停止等を行うことが困難な場合に、ご本人の権利利益保護に必要な代替措置をとる場合
8. 保有個人データに該当しない個人情報である場合（法律上、訂正・利用停止等の対象にならない個人情報）
   • 6ヶ月を超えて保有していない個人情報
   • データベースのように容易に検索することができる状態になっていない個人情報
9. すでに個人情報を廃棄・消去済みの場合
10. 訂正・利用停止等の請求内容に不備がある場合
11. 訂正・利用停止等の請求対象の個人情報が特定できない場合